Plataforma integral de operación educativa

Tu escuela, en un solo lugar.

La operación digital de tu institución educativa.

Administra aspirantes, alumnos, pagos, expedientes, personal y procesos académicos desde una plataforma diseñada para simplificar la operación diaria de tu escuela.

  • Admisiones
  • Finanzas
  • Expedientes
  • Familias
  • Docentes
Panel de Dirección de ONLAB Campus con alumnos activos, grupos, aspirantes abiertos y accesos rápidos, en la demo con datos ficticios.
Panel de Dirección en la demo. Datos ficticios.

Administrar una escuela no debería significar trabajar en cinco lugares distintos.

Cuando la información está repartida entre hojas de cálculo, mensajes y archivos, cada proceso toma más tiempo y aumenta el riesgo de errores.

  • Hojas de cálculo para llevar alumnos y grupos.
  • Mensajes sueltos para dar seguimiento a aspirantes y familias.
  • Expedientes en papel difíciles de revisar y completar.
  • Pagos en hojas separadas, sin historial por alumno.
  • Información duplicada que se captura una y otra vez.
  • Poca visibilidad para Dirección sobre la operación.
  • Familias preguntando por saldos o documentos.

Una plataforma para conectar toda la operación.

Menos información dispersa. Más control sobre la operación de tu institución.

  1. Aspirante
  2. Inscripción
  3. Alumno
  4. Expediente
  5. Estructura académica
  6. Colegiaturas
  7. Pagos
  8. Reportes
  • Dirección consulta indicadores de la operación.
  • Tutores ven la información de sus hijos.
  • Docentes consultan sus grupos y su carga.

Módulos

Todo lo que la operación diaria necesita, conectado.

Aspirantes, inscripciones, alumnos, tutores, docentes, estructura académica, expedientes, colegiaturas, pagos, becas, parcialidades, reportes, portales y auditoría. La facturación se suma cuando la necesitas.

Admisiones

De aspirante a alumno, sin volver a capturar información.

  • Registro de aspirantes y seguimiento de cada etapa.
  • Entrevistas agendadas y su resultado.
  • Documentos requeridos por nivel.
  • Aceptación o rechazo con trazabilidad.
  • Conversión a alumno con continuidad de datos.
Ver en la demo
Pantalla de Aspirantes: indicadores de nuevas solicitudes, entrevistas y pendientes, y el recorrido de solicitud a formalización.

Alumnos y familias

Toda la información de cada alumno, organizada.

Consulta la información que necesitas sin buscar entre archivos o sistemas separados.

  • Ficha del alumno
  • Tutores vinculados
  • Nivel y grupo
  • Expediente
  • Situación financiera
  • Estado administrativo

Servicios Escolares

Menos captura repetida. Más seguimiento.

Las altas, los cambios y las bajas quedan registrados una sola vez y se reflejan donde corresponde.

  • Inscripciones
  • Reinscripciones
  • Bajas
  • Expedientes
  • Documentos
  • Personas
  • Estructura académica

Finanzas

Entiende qué se ha pagado y qué sigue pendiente.

Administración puede consultar el historial financiero de cada alumno y Dirección obtiene una visión clara de la operación.

  • Colegiaturas por periodo, becas y parcialidades.
  • Pagos con folio y comprobante.
  • Adeudos y correcciones con historial.
  • Reportes de cobranza y colegiaturas pendientes.
Cobro registrado en Finanzas y pagos: folio del cobro, alumno, importe recibido y periodo de colegiatura al que se aplicó.

Módulo opcional

Facturación integrada cuando tu institución la necesita.

Emite comprobantes fiscales CFDI 4.0 desde la misma operación financiera, con la configuración fiscal de tu institución y sus documentos asociados.

Disponible para instituciones en México.

Expediente digital

Documentación organizada por alumno.

  • Lista de documentos requeridos por nivel.
  • Documentos faltantes a la vista.
  • Revisión y observaciones por documento.
  • Expediente completo o incompleto, de un vistazo.
  • Seguimiento desde Servicios Escolares.
Expedientes de alumnos: totales completos, en revisión y en corrección, y el avance documental de cada alumno.

Para quién

Cada persona ve lo que necesita.

Pensada para directores, propietarios, administradores, responsables de Servicios Escolares y de finanzas de instituciones educativas privadas, y para las familias, docentes y alumnos que forman parte de ellas.

  • Dirección

    Indicadores y visión global.

  • Servicios Escolares

    Admisiones, alumnos, expedientes y estructura.

  • Administración

    Pagos, colegiaturas, parcialidades y reportes.

  • Docentes

    Carga académica y grupos asignados.

  • Familias

    Información de sus hijos desde un solo lugar.

  • Alumnos

    Acceso a su información personal y escolar disponible.

Explorar los perfiles en la demo

Dirección

Información para tomar decisiones.

El panel de Dirección reúne, para los niveles que cada directivo tiene autorizados, los indicadores de la operación y accesos directos a lo que necesita revisar.

  • Alumnos activos por nivel
  • Grupos activos y lugares disponibles
  • Aspirantes abiertos y entrevistas programadas
  • Aspirantes listos para resolución
  • Matrícula por nivel autorizado

Familias

Una mejor experiencia también para las familias.

  • Un solo acceso para todos sus hijos.
  • Información académica de cada uno: ciclo, nivel, grado y grupo.
  • Situación financiera: modalidad, beca, periodos pagados y pendientes.
  • Documentos y acceso personal.
Portal de familias: un tutor con tres hijos vinculados, información académica y pagos del hijo seleccionado.

Docentes

Un espacio claro para cada docente.

Cada docente entra a un panel con lo que tiene asignado en el ciclo, sin ver información que no le corresponde.

  • Grupos asignados
  • Materias por grupo
  • Alumnos de sus grupos
  • Horario publicado

Personalización

Tu institución, tu identidad.

ONLAB Campus se adapta a la identidad de cada institución para que la plataforma se sienta propia: nombre, logotipo, colores, documentos, prefijos de folios y configuración institucional.

El mismo panel de Dirección con la identidad de una institución ficticia en tonos morado y turquesa.
Institución ficticia «Nébula»
El mismo panel de Dirección con la identidad de otra institución ficticia en tonos azul y verde.
Institución ficticia «Ejemplo»

Seguridad

La información correcta, para la persona correcta.

Cada perfil accede sólo a lo que su función requiere, y las acciones importantes quedan registradas.

  • Accesos por rol

    Dirección, Servicios Escolares, Administración, docentes, familias y alumnos tienen perfiles diferenciados.

  • Permisos

    Cada acción requiere el permiso correspondiente, no sólo ocultar un botón.

  • Aislamiento

    Una familia ve a sus hijos; un docente, sus grupos. La información de otros no está a su alcance.

  • Trazabilidad y auditoría

    Los movimientos relevantes, como pagos, correcciones y cambios de estado, conservan su historial.

Una instancia por institución

Cada implementación se configura de forma independiente para tu institución.

Del trabajo disperso a procesos conectados.

Antes

  • Hojas de cálculo
  • Información duplicada
  • Archivos dispersos
  • Seguimiento manual
  • Poca visibilidad

Con ONLAB Campus

  • Información centralizada
  • Historial
  • Perfiles
  • Reportes
  • Procesos conectados

Demo

No necesitas imaginar cómo funciona.

Explora ONLAB Campus con información completamente ficticia y conoce la experiencia desde distintos perfiles.

  • Dirección
  • Servicios Escolares
  • Administración
  • Tutor
  • Docente
  • Alumno

Explorar demo

La información utilizada en esta demostración es completamente ficticia y existe únicamente para mostrar el funcionamiento de la plataforma. Todos los datos mostrados en la demo son ficticios.

Implementación

Nos encargamos de ponerla en marcha.

  1. Conocemos tu operación

  2. Configuramos tu institución

  3. Preparamos estructura y datos

  4. Capacitamos a tu equipo

  5. Iniciamos operación

La plataforma está diseñada para crecer por módulos y necesidades. Seguimos incorporando nuevas herramientas académicas y administrativas.

Preguntas frecuentes

¿ONLAB Campus sirve para cualquier escuela?

Está pensado principalmente para instituciones educativas privadas que administran alumnos, familias, personal, pagos y expedientes.

¿Se puede personalizar con nuestra marca?

Sí. Nombre, logotipo, colores y documentos pueden adaptarse a la identidad institucional.

¿Incluye pagos y colegiaturas?

Sí. Permite administrar colegiaturas, becas, parcialidades, pagos, comprobantes e historial financiero.

¿Incluye facturación?

Puede integrarse como módulo avanzado para instituciones en México.

¿Incluye calificaciones y asistencia?

Todavía no. Calificaciones, asistencia y boletas forman parte de la evolución académica de la plataforma y hoy no están disponibles.

¿Los padres tienen acceso?

Sí, mediante un portal donde pueden consultar la información disponible de sus hijos.

¿Podemos probarla?

Sí. La demo pública utiliza únicamente información ficticia.

Conoce cómo ONLAB Campus puede adaptarse a tu institución.

Cuéntanos sobre tu escuela y te contactamos para resolver tus dudas o agendar una demostración guiada.

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Se abrirá tu programa de correo con la solicitud lista para enviar. No pedimos información sensible. Consulta el aviso de privacidad.